PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
Institución Educativa Domingo Irurita – Palmira, Valle del Cauca
Definición y Marco Normativo
El Programa de Gestión Documental (PGD) es el instrumento archivístico que establece las políticas, estrategias y procedimientos técnicos para la planificación, procesamiento, manejo, conservación y disposición final de la documentación física y digital generada por la Institución Educativa Domingo Irurita. Se formula en cumplimiento de la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000), el Decreto 1080 de 2015, la Ley 1712 de 2014 y las directrices del Archivo General de la Nación (AGN).
Estructura del Programa de Gestión Documental
A continuación se detallan los elementos centrales que estructuran el sistema institucional de archivos:
| Componente Archivístico | Descripción y Alcance | Acceso / Enlace |
|---|---|---|
| Documento Aprobatorio del PGD | Acto administrativo mediante el cual el Consejo Directivo / Rectoría adopta el Programa de Gestión Documental Institucional. | 📄 Consultar PGD (PDF) |
| Tablas de Retención Documental (TRD) | Listado formal de series y subseries documentales con sus correspondientes tiempos de permanencia en el archivo de gestión, central y su disposición final. | 📄 Consultar TRD |
| Cuadro de Clasificación Documental (CCD) | Esquema estructurado que refleja la jerarquía y organización de los fondos documentales según la estructura orgánica del colegio. | 📄 Ver Cuadro CCD |
| Plan de Conservación Documental y Archivo Digital | Lineamientos para la preservación a largo plazo de expedientes académicos, libros de matura, actas de grado y comprobantes del FSE. | 🌐 Ver Plan Conservación |
la Institución Educativa “DOMINGO IRURITA” de carácter oficial del Municipio de Palmira – Valle del Cauca. Ubicados en las comunas 3 y 7, brindando una educación de calidad para los niveles de preescolar, educación básica y media, además contamos con la Articulación SENA, en modalidades Deportiva, Emprendimiento y Alistamiento de Laboratorios de microbiología y biotecnología. También contamos con Educación para Jovenes y Adultos en Jornada Nocturna.