PARTICIPA

MENÚ PARTICIPA: PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL

Institución Educativa Domingo Irurita – Palmira, Valle del Cauca

Información General sobre la Participación

Descripción General: El Menú Participa es el canal institucional diseñado para vincular activamente a los estudiantes, padres de familia, egresados, docentes y ciudadanía en la toma de decisiones, evaluación de la gestión educativa y vigilancia social del Fondo de Servicios Educativos (FSE), conforme a la Ley 115 de 1994, el Decreto 1075 de 2015 y la Ley 1712 de 2014.
Estrategia / Instrumento Descripción Documento / Canal
Mecanismos e Instancias de Participación Instancias del Gobierno Escolar (Consejo Directivo, Consejo de Padres, Personería, Contraloría Estudiantil y Comité de Convivencia). 📄 Ver Gobierno Escolar
Estrategia de Participación Ciudadana Plan de vinculación de la comunidad educativa a la gestión del establecimiento escolar. 📄 Plan de Participación PDF
Estrategia Anual de Rendición de Cuentas Cronograma y metodología para el diálogo público de gestión y ejecución presupuestal del FSE. 🌐 Ver Estrategia

1. Diagnóstico e Identificación de Problemas

Mecanismos para la identificación de necesidades pedagógicas, administrativas y comunitarias:

Mecanismo Descripción Enlace / Acción
Autoevaluación Institucional (Guía 34 MEN) Consulta periódica a la comunidad educativa para diagnosticar las áreas directiva, académica, administrativa y comunitaria. 📄 Consultar Resultados
Recepción de Propuestas y Temas de Interés Buzón de recolección de necesidades y sugerencias comunitarias. 🌐 Enviar Sugerencia

2. Consulta Ciudadana

Espacios de debate sobre actualizaciones del Manual de Convivencia, PEI o proyectos institucionales:

Asunto de Consulta Estado / Vigencia Participar
Aportes al Manual de Convivencia Escolar Convocatoria Anual 🌐 Consultar Proyecto
Sección Normativa Institucional Permanente 🌐 Ir a Normatividad

3. Rendición de Cuentas

Procesos deliberatorios y presentación de informes de gestión económica y pedagógica:

Etapa / Documento Descripción Acceso
Postulación de Temáticas Espacio para que los ciudadanos propongan temas a tratar en la Audiencia Pública. 📄 Formulario de Preguntas
Calendario de Eventos de Diálogo Cronograma de la Audiencia Pública Anual de Rendición de Cuentas FSE. 📅 Ver Cronograma
Memorias y Preguntas / Respuestas Actas, presentaciones y respuestas a inquietudes de la audiencia pública. 📄 Descargar Memorias

4. Control Social

Promoción de la vigilancia comunitaria e instancias de veeduría en la ejecución de recursos:

Instancia de Vigilancia Objeto de Control Involucrados
Contraloría Estudiantil Vigilancia del Fondo de Servicios Educativos (FSE) y bienes del colegio. Estudiantes electos en votación escolar.
Comité de Alimentación Escolar (CAE – PAE) Verificación de la calidad y entrega de las raciones del programa de alimentación. Padres de familia, docentes y personero.
Veedurías Ciudadanas Externas Seguimiento a la contratación de obras y mantenimiento institucional. Ciudadanos inscritos ante la Personería de Palmira.

Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC)

De conformidad con la normativa legal vigente para entidades adscritas, la Institución Educativa Domingo Irurita se acoge al Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC) establecido por la Alcaldía Municipal de Palmira y la Secretaría de Educación Municipal.

🌐 Consultar PAAC Municipal Oficial

2. Planeación y Presupuesto Participativo

Consulte los mecanismos, convocatorias y ejecuciones presupuestales aprobadas con la participación de los representantes de la comunidad educativa en el Consejo Directivo y Fondo de Servicios Educativos (FSE):

Componente / Elemento Descripción / Proceso Estado / Enlace
Porcentaje del Presupuesto Participativo Porcentaje de recursos del Fondo de Servicios Educativos (FSE) destinados a proyectos priorizados por la comunidad escolar (Mantenimiento, Dotación, TICs). 📄 Presupuesto FSE
Canales de Interacción y Caja de Herramientas Espacio para la presentación de propuestas de inversión por parte del Consejo de Padres, Personería y Docentes antes de la aprobación presupuestal anual. 🌐 Enviar Propuesta
Publicación de Decisiones Aprobadas Acuerdos del Consejo Directivo donde se aprueba el presupuesto anual y sus adiciones o modificaciones. 📜 Acuerdos Consejo Directivo
Avance y Estado de Decisiones (Semáforo de Ejecución) Seguimiento trimestral a la ejecución de los proyectos y partidas presupuestales aprobadas. 📊 Informes de Ejecución

3. Consulta Ciudadana

Espacio destinado a la publicación de proyectos normativos, modificaciones al Proyecto Educativo Institucional (PEI) y ajustes al Manual de Convivencia para observaciones y comentarios de la comunidad educativa:

Asunto / Tema de Consulta Canales de Consulta y Herramientas Observaciones y Respuestas Sección Normativa
Actualización del Manual de Convivencia Escolar
Revisión anual de acuerdos y normas institucionales.
🌐 Enviar Comentarios 📄 Ver Consolidado 📜 Redirección Normativa
Modificaciones al Proyecto Educativo Institucional (PEI)
Ajustes al enfoque pedagógico e institucional.
🌐 Enviar Comentarios 📄 Ver Consolidado 📜 Redirección Normativa
Evaluación de Procesos de Consulta
Herramienta de valoración de los espacios de consulta.
📊 Encuesta de Evaluación Publicación periódica 📜 Redirección Normativa

4. Colaboración e Innovación Escolar

Espacio de co-creación para la formulación colaborativa de soluciones a problemáticas ambientales, de convivencia e infraestructura que afectan a nuestras sedes educativas:

Reto / Problemática Institucional Convocatoria y Estado Propuestas y Votación Plan de Trabajo y Prototipos
Reto Ambiental: Control y erradicación de arrojo de basuras y escombros de construcción en exteriores
Sedes María Auxiliadora y Santa Teresita

Objetivo: Diseñar junto a la comunidad vecinal, padres de familia y estudiantes una estrategia pedagógica, de embellecimiento (murales/jardines) y de vigilancia comunitaria para eliminar el punto crítico de acumulación de residuos de construcción y basuras en los alrededores de ambas sedes.

🚨 CONVOCATORIA ABIERTA

📢 Consultar Reto
💡 Postular Solución

🗳️ Votar Propuestas
📄 Plan de Trabajo

🛠️ Avance / Prototipo
Reto TICs: Optimización de canales digitales de comunicación escolar
Todas las sedes

Estrategias para mejorar el flujo de información entre docentes, acudientes y directivos.

📢 Ver Convocatoria 💡 Postular / Votar 📄 Plan e Implementación

5. Rendición de Cuentas

Espacios e instrumentos diseñados para informar, evaluar y dialogar con la comunidad educativa sobre la gestión directiva, académica, administrativa y la ejecución de recursos del Fondo de Servicios Educativos (FSE):

Mecanismo / Etapa Descripción del Proceso Acceso / Documento
a. Postulación de Temáticas Ciudadanas Formulario y canal permanente para que estudiantes, padres y ciudadanos propongan los temas prioritarios a abordar en la Audiencia Pública. 🌐 Postular Temática
b. Estrategia de Comunicación Plan y canales de difusión (boletines, circulares y web) para convocar e informar sobre los procesos de rendición de cuentas. 📄 Ver Estrategia
c. Calendario de Eventos de Diálogo Cronograma oficial de la Audiencia Pública Anual de Rendición de Cuentas y encuentros periódicos con la comunidad. 📅 Ver Cronograma
d. Articulación con Menú Transparencia Acceso directo a los informes financieros, presupuestales y de gestión consolidados en la sección de transparencia. 📊 Informes de Gestión
e. Canal para Eventos de Diálogo Transmisiones en vivo, formularios en línea y espacios presenciales articulados con el Sistema Nacional de Rendición de Cuentas. 💬 Canal de Diálogo
f. Preguntas y Respuestas de Diálogos Consolidado de inquietudes formuladas por la comunidad durante las audiencias y sus respectivas respuestas oficiales. 📄 Ver PQR Audiencia
g. Memorias de Eventos Actas, presentaciones, grabaciones y registros fotográficos de las audiencias públicas finalizadas. 📁 Descargar Memorias
h. Acciones de Mejora Incorporadas Compromisos y planes de ajuste derivados de los diálogos públicos, integrados en el Plan de Mejoramiento Institucional (PMI). 📈 Plan de Mejora (PMI)

6. Control Social y Veedurías

Canales e instrumentos para promover la vigilancia ciudadana y el control comunitario sobre la ejecución de los recursos del Fondo de Servicios Educativos (FSE), la contratación institucional y los programas complementarios (PAE):

Componente / Modalidad Descripción y Alcance Acceso / Documento
a. Modalidades de Control Social Información sobre las instancias de vigilancia escolar: Contraloría Estudiantil, Comité de Alimentación Escolar (CAE – PAE), Asociación de Padres y Veedurías Ciudadanas. 📄 Modalidades e Instancias
b. Convocatorias al Iniciar Contratos / Programas Publicación de aperturas para el seguimiento ciudadano en la ejecución de compras, mantenimientos o inicio del ciclo PAE. 📢 Convocatorias Veeduría
c. Resumen del Tema Objeto de Vigilancia Síntesis de los proyectos de infraestructura, dotación o contratos vigentes sujetos a veeduría. 📄 Resumen de Objeto
d. Informes del Interventor o Supervisor Informes periódicos de seguimiento a la ejecución técnica, financiera y legal de los contratos del FSE. 📊 Informes Supervisión
e. Evaluación de Actividades de Control Herramientas de valoración para medir la efectividad de los espacios de vigilancia comunitaria. 📊 Encuesta Evaluación
f. Registro de Observaciones de Veedurías Publicación consolidada de los hallazgos, notas y recomendaciones enviadas por veedurías ciudadanas y estudiantiles. 📑 Registro Observaciones
g. Acciones de Mejora Planes de corrección y ajustes institucionales derivados de las observaciones presentadas por las veedurías. 📈 Plan de Mejora (PMI)