La presente política establece las directrices para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y protección de los datos personales gestionados por la Institución Educativa Oficial Domingo Irurita (Sede Principal y sus Sedes Anexas), así como las medidas de seguridad digital aplicables a sus activos de información.

Aplica a estudiantes, padres de familia, acudientes, cuerpo docente, personal administrativo, contratistas y terceros que entreguen información personal o utilicen la infraestructura tecnológica del establecimiento educativo.

• Constitución Política de Colombia: Artículo 15 (Derecho a la Intimidad y Hábeas Data).
• Ley Estatutaria 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013: Normativa General de Protección de Datos Personales.
• Ley 1098 de 2006 (Código de la Infancia y la Adolescencia): Protección reforzada de los derechos de niños, niñas y adolescentes.
• Ley 1712 de 2014: Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Gobernanza Digital.
• Lineamientos de la Secretaría de Educación Municipal de Palmira y el Ministerio de Educación Nacional.

• Uso de Imagen y Redes Sociales: Las imágenes, fotos o videos captados en actividades pedagógicas, deportivas, culturales o de rendición de cuentas para la página web oficial o redes institucionales requerirán autorización previa y explícita del acudiente.
• Datos de Salud y Población Vulnerable: La información médica, de discapacidad, diagnósticos del aula de apoyo, SIMAT inclusivo o reportes de orientación escolar serán de carácter estrictamente confidencial y de uso exclusivo de los profesionales encargados.

Los datos personales recolectados por la institución se utilizarán para:

1. Gestión de inscripciones, matrículas, registro de calificaciones y trámites de graduación en el sistema académico.
2. Reporte e integración con plataformas del Estado como el SIMAT, ICFES y SIMPADE.
3. Comunicación institucional con acudientes respecto al desempeño académico, convivencial, boletines y citaciones.
4. Expedición de certificados, constancias y recepción de pagos por servicios administrativos a través del Fondo de Servicios Educativos (FSE).
5. Seguridad, control de acceso a las sedes y sistemas de videovigilancia institucional (si aplican).

• Control de Accesos: Acceso individual mediante credenciales de usuario y contraseña para docentes y administrativos en el software de notas y la plataforma institucional. Queda estrictamente prohibido compartir credenciales.
• Custodia de Información y Copias de Seguridad: Respaldo periódico (backups) de las bases de datos académicas y contables del colegio a cargo del área de sistemas o la secretaría académica.
• Uso Aceptable de la Red: Los equipos de cómputo, salas de sistemas y la red de internet institucional deben destinarse exclusivamente a fines pedagógicos e institucionales.
• Correo Institucional Oficial: Utilización obligatoria de los canales y correos oficiales para el envío de información confidencial, notas académicas y recepción de PQRSD.

Los titulares de la información o sus representantes legales tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales registrados en la institución.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada a la I.E. Domingo Irurita.
• Conocer el uso dado a sus datos personales.
• Presentar solicitudes de supresión de datos o revocatoria de la autorización cuando no exista un deber legal o contractual que obligue a su permanencia (ej. registros de archivo escolar e historial académico).